LMS-Leitfaden: Persönliche Treffen virtuell gestalten

Der Mangel an zwischenmenschlicher Interaktion kann für Ausbilder eine Herausforderung darstellen. Der hybride Arbeitsplatz und virtuelle Zusammenkünfte haben die Art und Weise, wie Menschen und Organisationen Wissen austauschen, beeinflusst. In diesem Leitfaden führen wir 9 praktische Schritte auf, wie Sie Ihre persönlichen Meetings erfolgreich in virtuelle Meetings umwandeln können.

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Testen Sie die Technologie

Testen Sie das von Ihnen gewählte Webinar-Tool in einer entspannten und informellen Umgebung mit einem Freund oder Kollegen. Wenn Sie alle Merkmale und Funktionen im Voraus kennen, werden Sie sich sicherer fühlen. Ein sachkundiger Gastgeber kann auch die Benutzererfahrung verbessern, indem er denjenigen hilft, die technische Unterstützung benötigen.

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Optimieren Sie das Format

Präsentieren Sie allein oder möchten Sie Ihr Publikum mit einbeziehen? Ist Ihre Präsentation sehr wortlastig? Dies sind Fragen, die Sie sich stellen sollten, um die bestmögliche Lernerfahrung zu bieten. Wenn Sie sich für einen interaktiven Ansatz entscheiden, achten Sie darauf, dass die Aktivitäten an eine virtuelle Umgebung mit wenigen physischen Elementen wie Post-it-Notizen angepasst sind. Wenn Sie eine umfangreiche Tagesordnung haben, sollten Sie die Informationen vor dem Meeting verschicken, damit sich die Teilnehmer vorbereiten können. Mit dem Meeting-Tool von Learnster können Sie Informationen vor, während und nach der Sitzung leicht zusammenstellen und verteilen.

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Kommunizieren Sie, kommunizieren Sie!

Informieren Sie die Teilnehmer rechtzeitig über Ihr neues virtuelles Meeting-Format. Dazu gehören mögliche Programmänderungen aufgrund des neuen Formats, unterstützende herunterladbare Materialien sowie technische Anweisungen. Eine positive und ermutigende Einstellung wird Ihre Delegierten motivieren und inspirieren.

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Aktualisieren Sie das Material

Wie bei allen Sitzungen sollten Sie das Material vor der Präsentation noch einmal überprüfen, um veraltetes oder irrelevantes Material zu finden. Fehler live zu korrigieren, kann sowohl stressig als auch schwierig sein, da es keine persönliche Interaktion gibt.

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Eine neue Aktivitätsseite erstellen

Gehen Sie auf der Learnster-Plattform zu dem geplanten Zeitfenster im Schulungsprogramm und entfernen Sie "Location". Ersetzen Sie diese Information durch neue Anweisungen zum Herunterladen des Learnster-Webinar-Tools. Siehe Animation unten:

Technologie-Check

Nehmen Sie sich 15 Minuten vor dem Online-Meeting Zeit, um sicherzustellen, dass alle Teilnehmer teilnehmen können. Das nimmt viel Stress aus der Präsentation und Sie können sich darauf konzentrieren, denjenigen zu helfen, die Schwierigkeiten haben, eine Verbindung herzustellen. Wenn beispielsweise die Verbindung über den Desktop nicht zustande kommt, kann der Teilnehmer vielleicht über das Handy oder ein Tablet teilnehmen.

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Abhaken der praktischen Dinge

Das Wichtigste zuerst. Bevor Sie sich den großen Themen zuwenden, sollten Sie Ihren Zuhörern einige der grundlegenden Funktionen eines Meetings erläutern. Diese sind vielleicht nicht für jeden offensichtlich. Wie schaltet man sich beispielsweise selbst stumm bzw. aus? Beginnen Sie mit einer positiven Stimmung, um der Besprechung Energie zu verleihen. Machen Sie es persönlich, indem Sie sich gegenseitig vorstellen. Stellen Sie sich zu Beginn vor und bitten Sie Ihre Zuhörer, dies ebenfalls zu tun. Eine frühe Interaktion macht es leichter, sich später an den Gesprächen zu beteiligen.

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Einen starken Eindruck hinterlassen

Beginnen Sie mit der Präsentation und tun Sie das, was Sie am besten können. Sie können Ihren Bildschirm mit Ihrer Gruppe teilen, wenn Sie visuelle Hilfsmittel und unterstützendes Material haben. Wenn Sie über Learnster präsentieren, sind Ihre Zuhörer bereits mit der Kursübersicht und möglichen Anhängen vertraut. Das sorgt für einen guten Fluss und Konsistenz. Wenn Sie Ihre Teilnehmer während des Kurses in kleinere Diskussionsgruppen aufteilen möchten, können Sie "Break-out-Sessions" einrichten, an denen Sie sich beteiligen und unterstützen können.

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